Über mich
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"A goal without a plan is just a wish… "
Antoine de Saint Exupéry
Jeder Tag im Eventamanagement ist einzigartig - voller kreativer Herausforderungen und unvergesslicher Momente. Als leidenschaftliche Event-Expertin arbeite ich mit persönlichem Engagement und professioneller Hingabe. Meine Mission ist es, eure Vision in ein unvergessliches Erlebnis zu verwandeln. Von der intimen Geburtstagsfeier bis zum komplexen Firmenevent begleite ich euch mit kreativen Ideen und präziser Organisation durch den gesamten Prozess – immer mit dem Focuz auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse.
Über mich. Meine Mission & Werte
Leidenschaft & Transparenz
Als erfahrene Eventmanagerin bin ich mit Leib und Seele dabei, eure Veranstaltung zu einem außergewöhnlichen Erlebnis zu machen. Als Ein-Personen-Unternehmen ist es mir wichtig, transparent zu arbeiten. Meine Kunden sollen jederzeit wissen, was ich tue und wie ich arbeite. Ich bin für eine offene und ehrliche Kommunikation und einen Austausch auf Augenhöhe.
Kunde im »Focuz« und Zentrum
Eure Wünsche stehen im Mittelpunkt. Ich höre aufmerksam zu, verstehe die Vision und versuche diese mit Kreativität und Präzision umzusetzen. Zuverlässigkeit und Wertschätzung gegenüber allen am Projekt beteiligten Personen sind dabei besonders wichtige Faktoren.
Nachhaltigkeit & Green Events
Nachhaltigkeit liegt mir am Herzen. Darum hab ich entschieden im Jahr 2024 mein Unternehmen mit dem österreichischen Umweltzeichen zu zertifizieren. Seit dem bin ich berechtigt, Green Events umzusetzen und auch offiziell zu zertifizieren. Mein Leitsatz: "Was wir heute tun, entscheidet darüber, wie die Welt morgen aussieht" (Marie von Ebner-Eschenbach)
Leichtigkeit & Optimismus
Auch in herausfordernden Situationen einen positiven Blick zu behalten und Lösungen zu finden, gehört zu meinen Kernkompetenzen. Wenn es auch gut durchdachte Pläne gibt - im Event-Business gibt es oft unvorhergesehene Challenges, die im Moment gelöst werden müssen. Meine Kunden schätzen diesen zuversichtlichen Umgang, der die Zusammenarbeit angenehm und produktiv macht.
Meine Dienstleistungen
1. Konzeption
Lasst uns eure Ideen in ein maßgeschneidertes Konzept verwandeln, das die Ziele und Wünsche der Veranstaltung optimal widerspiegelt.
2. Organisation
Ich kümmere mich um Location, Dienstleister, Partner - berücksichtige aber auch essenzielle Bestandteile wie Medienplanung oder Social-Media- Kampagnen, die möglicherweise in die Eventplanung miteinfließen sollen.
3. Budgetplanung
Eine transparente Kostenkontrolle und ein effizientes Budgetmanagement sind für mich selbstverständlich. Mit regelmäßigen Statusberichten behalten wir den Überblick und können jederzeit auf Änderungen reagieren.
4. Webseite
Für das Event soll eine eigene Homepage eingerichtet werden? Kein Problem! Auch diese Lösung kann ich anbieten. Ein aktuelles Beispiel findet sich auf der folgenden Webpage: www.bootfittingcongress.com.
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5. Gäste-Hotline
Kontinuierliche Gästebetreuung und eine ständige Erreichbarkeit ist für viele Besucher ein entscheidender Zufriedenheitsfaktor. Eine Gäste-Hotline während des Eventzeitraums oder auch im gesamten Registrierungsprozess bietet hier die Lösung.
4. Event-Management vor Ort
Vor Ort sorge ich für einen reibungslosen Ablauf, stehe als zuverlässige Ansprechpartnerin zur Seite und versuche auftretende Probleme diskret zu lösen.
Referenzprojekte & Fokus
Audi Sport Marketing
Gemeinsam mit anderen Agenturen durfte ich einige Jahre das Guest Handling bei den Audi Destinations-projekten übernehmen. VIP Kunden bei Events zu betreuen und deren Costumer-Journey sorgfältig zu durchdenken und planen gehörte dabei zu meinen Hauptaufgaben.
Bootfitting Congress
Der Bootfitting Congress wurde erstmals 2024 in Lech umgesetzt. Aktuell bin ich bereits in Vorbereitung für 2026, ein Internationales Treffen innerhalb der Bootfitter-Szene, mit der Mission, Innovationen voranzutreiben, die neuesten Trends und Techniken zu erforschen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
Green Events
Als zertifizierte Green Event-Expertin plane und organisiere ich auf Wunsch Veranstaltungen, die den Standard des Österreichischen Umweltzeichens entsprechen. Die Implementierung eines umweltfreundlichen Beschaffungs- und Entsorgungsmanagements ist dabei nur ein Ziel.
Guest Handling & VIP
Immer wieder übernehme ich bei diversen Veranstaltungen auch nur das Herzstück jeder erfolgreichen Veranstaltung - das Gästemanagement. Es umfasst alle Maßnahmen, die sicherstellen, dass Gäste vom ersten Kontakt bis zur Nachbereitung optimal betreut sind.
Kundenkommentare
Was meine Kunden über meine Dienstleistungen sagen:
Christina M. - Firmenevent
"Mit Judith's professioneller Unterstützung wurde unser Firmenjubiläum zu einem unvergesslichen Erlebnis. Von der ersten Planung bis zur Durchführung war alles perfekt organisiert. Unsere Gäste waren begeistert!"
Audi Sport Marketing - Audi VIP Event
"Das Guest Handling bei unserem VIP-Event war erstklassig. Unsere anspruchsvollen Kunden fühlten sich rundum betreut, wertgeschätzt und gut unterhalten. Sie gaben äußerst positives Feedback am Ende der Veranstaltung ab."
STC Distribution - Bootfitting Congress
"Was für eine Woche und was für ein Event! Herzliches Dankeschön an die Organisation und Glückwunsch. Es gab nur positives Feedback von Kundenseite und glückliche Menschen, die daran teilhaben durften! Überragende Organisation!"
Jede erfolgreiche Veranstaltung beginnt mit Vertrauen und endet mit Begeisterung.
Veranstaltungsplanung Schritt für Schritt
1
Erstgespräch
Gemeinsam besprechen wir Ihre Wünsche, Ziele und das Budget für Ihre Veranstaltung.
2
Konzeption & Organisation
Ein individuelles Konzept ist die Basis für eine erfolgreiche Planung & Umsetzung des Events. Von der Location-Suche bis zur Koordination aller Dienstleister: Ich kümmere mich um eine reibungslose Abwicklung.
3
Status-Updates
In regelmäßigen Abständen gibt es Status-Updates bezüglich aktuellem Stand der Vorbereitungen und den aktuellen Zahlen.
4
Durchführung
Vor Ort sorge ich für einen reibungslosen Ablauf. Ich stehe nicht nur euch, meinem Kunden, als zuverlässige Ansprechpartner zur Seite, sondern bin auch die Anlaufstelle für Gäste, um auf Feedback, Wünsche und Anregungen einzugehen und reagieren zu können.
5
Nachbereitung & Feedbackanalyse
Feedback und Nachbereitung der Veranstaltung: Ich erstelle Umfragen, analysiere die Ergebnisse und gebe auf Wunsch Optimierungsvorschläge für etwaige Folgeveranstaltungen.
Ich freue mich auf deine Anfrage!
Focuz Eventmanagement
Judith Wieland
Fuchsenweg 6
5300 Hallwang bei Salzburg
UID-Nr.:ATU 75577314

Ab Mai 2025 bin ich in Karenz. Gerne nehme ich neue Anfragen ab Jänner 2026 wieder entgegen!
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